09 Jul Cómo contratar a un intérprete: lo que todo organizador de eventos debe saber
La interpretación en un evento de alcance internacional es uno de los factores que más influyen en el éxito (o el fracaso) del mismo. Por eso se hace tan necesario hablar sobre cómo contratar a un intérprete.
Siempre me ha resultado curioso observar cómo los organizadores dedican meses a preparar el programa, los ponentes, el espacio o la producción técnica, decidir qué se tomará en la pausa de café, pero apenas se paran en pensar qué necesita realmente un intérprete para desarrollar su trabajo con garantías.
Aunque es cierto que debemos tener en cuenta que, en muchas ocasiones, las personas responsables de la organización se enfrentan por primera vez a la contratación de un servicio de interpretación. Por eso, con este artículo pretendo responder a una pregunta muy sencilla: ¿qué debería saber cualquier organizador antes de contratar a un intérprete?
1. ¿Qué tipo de interpretación necesita realmente?
La modalidad a elegir es clave. No todas las situaciones comunicativas requieren la misma. En algunos casos, una reunión reducida entre dos personas puede resolverse mediante interpretación bilateral/consecutiva corta. Una rueda de prensa o una entrevista pueden requerir interpretación consecutiva larga. En cambio, para un congreso internacional o una conferencia con varios idiomas se suele necesitar interpretación simultánea.
La modalidad elegida influirá en el número de intérpretes, el equipamiento técnico, la duración de las intervenciones, la logística del evento y, por supuesto, en el presupuesto.
Uno de los errores más frecuentes consiste en solicitar simplemente un intérprete sin haber analizado previamente las necesidades comunicativas y horario del proyecto.
2. Contrata a un profesional de la interpretación
Siempre insisto en lo mismo: interpretar implica mucho más que conocer lenguas, tema abordado ampliamente en artículos anteriores. Por lo que, te animo a que consultes otros textos del blog y compruebes la importancia de contratar a profesionales específicamente formados en interpretación.
3. La documentación previa es fundamental
No lo olvides nunca: uno de los mayores aliados del intérprete es la preparación. Cuanto mejor conozca el profesional el tema, los participantes y los objetivos del evento, mejor podrá desarrollar su trabajo.
Por consiguiente, siempre que sea posible, es recomendable facilitar el programa, presentaciones, ponencias, documentación técnica, nombres de participantes…
Como hemos señalado en artículos anteriores, la documentación previa reduce la exigencia mental y mejora significativamente la calidad de la prestación.
4. Las condiciones técnicas influyen directamente en el resultado
La persona encargada de la técnica y sonido son claves para el intérprete. Como es lógico, ello se debe a que la calidad del sonido es uno de los factores más importantes en interpretación. Recibir el mensaje de manera deficiente repercute directamente en el resultado de la prestación.
Micrófonos inadecuados, ruido ambiental, mala conexión o equipos defectuosos obligan al intérprete a realizar un esfuerzo adicional simplemente para comprender el discurso.
En consecuencia, las condiciones técnicas no son un detalle secundario: influyen directamente en la calidad del servicio.
5. Buscar, si es posible, un intérprete especializado en la materia o intérprete con experiencia
La especialización y la experiencia permiten comprender mejor los conceptos, anticipar terminología, conocer la dinámica de determinados sectores y ofrecer una interpretación más precisa. Contar con un profesional que esté familiarizado con el ámbito en el que se desarrolla el evento será una inversión en excelencia.
6. Comunicación entre organizadores e intérpretes
Un organizador puede esperar de un intérprete profesionalidad, confidencialidad, precisión y una actitud colaborativa, pero también debe entender que la calidad de la interpretación depende de ofrecer unas condiciones de trabajo adecuadas.
Recuerda que la interpretación es un trabajo de equipo en el que organizadores, técnicos, ponentes e intérpretes comparten una misma responsabilidad: que la comunicación funcione. Todo el mundo ha de ir a una.
En definitiva, un evento internacional puede contar con excelentes ponentes, una organización impecable y contenidos de gran valor, pero si la comunicación falla, gran parte de ese esfuerzo se pierde. En consecuencia, ser consciente de los requisitos indispensables para contar con el profesional en interpretación ideal para tu proyecto es más que importante, es esencial.
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